Simplifique e Automatize

Através de um processo rápido e simples, tenha total gestão sobre todos os seus documentos.

1° Selecione os Modelos

Selecione um ou mais modelos de documentos para serem gerados. Os modelos são exatamente os mesmos que seu funcionário preenche manualmente, um a um, no Microsoft Word.

Icone Arquivo
Icone Papel

2° Preencha os formulários

O Formdocs verifica quais informações são necessárias para o preenchimento exato do documento e abre uma tela de preenchimento de dados com os campos agrupados por formulários específicos.

3° Download e impressão

Preenchidas todas as informações necessárias, basta agora fazer o download do documento pronto para impressão.

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Selecione 1 ou mais modelos de documentos para serem gerados. Os modelos são exatamente os mesmos que seu funcionário preenche manualmente um a um no Microsoft Word.

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Vantagens

Icone Velocidade

Velocidade

Icone Confiabilidade

Confiabilidade

Icone Segurança

Segurança

Icone Pesquisa Rápida

Pesquisa rápida

Icone Armazene e Guarde

Armazene e guarde

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Projetado para resolver!

Problemas atuais

As empresas possuem inúmeros processos que necessitam de documentação, e, em consequência disso, são criados modelos de documentos, utilizando-se, principalmente, editores de texto como o Microsoft Word. A grande questão é que, normalmente, as informações repetem-se em vários documentos, necessitando, portanto, que o colaborador tenha de preencher manualmente a mesma informação por diversas vezes, o que gera o risco de digitar, por exemplo, o CPF de forma incorreta em um desses documentos. Em virtude desse risco iminente, outros profissionais precisam fazer a conferência das informações para garantir que todos os dados estejam corretos - fato esse que produz um aumento não só de tempo, mas também do custo/hora desse processo de documentação. Outra questão importante diz respeito ao armazenamento de documentos que, muitas vezes, ocorre em lugares de difícil localização e desprovido de segurança, não existindo uma maneira de pesquisa rápida, como, por exemplo, por meio de um simples trecho do nome do arquivo ou documento como CPF ou RG.

Problemas solucionados

- Sobrecarga da equipe de geração de documentos;
- Eliminação de trabalhos repetitivos e demorados;
- Centralização dos documentos gerados;
- Demora na localização de documentos.

Essa solução é capaz de aumentar a eficiência na geração de documentos, simplificando os processos diários da empresa e eliminando, por completo, trabalhos repetitivos de preenchimento.

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